jueves, 16 de julio de 2009

MUEBLES EQUIPOS Y MATERIALES DE ARCHIVO


MUEBLES EQUIPOS Y MATERIALES DE ARCHIVO





1. CONCEPTO

Son muebles en los que se guardan los documentos pueden ser horizontales , verticales, según su posición que tiene las pestañas en las carpetas, no por la forma externa del mueble.





2. MATERIALES PARA EL ARCHIVO
Toda Secretaria debe contar con todo tipo de materiales de oficina para realizar trabajo de manera eficiente para lo cual existen varios materiales como son:






2.1 GRAPADORA
Permite graduar las perforaciones de acuerdo con el tamaño
del papel desee legajarse.

2.2 PERFORADORA CON PALANCA GUIA
Para colocar ganchos o grapas a cajas o grupos de documentos voluminosos


2.3 DESTRUCTURAS DE PAPEL Y OTROS
Son máquinas que reducen a tiras o partículas irreconstructibles los documentos
con información confidencial.

3. TIPO DE ARCHIVADORES
3.1 ARCHIVADOR VERTICAL DE GABETAS
De 2 a 4 gavetas metálicos o de madera, con llave central para cerrar todas las gavetas y con carpeta colgante.Al hacer trasladosde documentos para este archivador, conviene empezar de abajo hacia arriba de manera que equilibrando el peso.


3.2 ARCHIVADOR HORIZONTAL DE MADERA
Tiene forma de escritorio, utiliza carpetas colgantes, es de poca capacidad.

3.3 ARCHIVADOR VERTICAL O FOLDERAMA
Mueble metálico utiliza carpetas con visibilidad vertical, viene diferentes tamaños tiene
buena capacidad.

3.3 ESTANTERIA ABIERTA
Puede ser metálicos o de madera, se utiliza para bibliotecas y archivos pasivos.


3.4 ARCHIVADOR PARA FORMA DE COM PUTADOR
Mueble especial para colocar carpetas de forma continua.

No hay comentarios:

Publicar un comentario en la entrada