DEFINICION DE PALABRAS EN EL PROCESO DE ARCHIVO

DEFINICION DE PALABRAS EN EL PROCESO DE ARCHIVO

1. ARCHIVO PASIVO
Esta constituido por documentos que se conservan por su valor histórico, administrativo, etc.

2. SISTEMA DE ARCHIVO LATERAL
Los documentos se apoyan sobre uno de los lados cortos; uno junto al otro y el título junto
al lomo.

3. PESTAÑA
Proyección que sobre sale de los bordes superiores de las guías

4. ARCHIVO SEMI-ACTIVO
Constituido por documentos de uno o dos años atrás pero que son de consulta frecuente.

5. UNIDAD
Inserción que aparece escrita en la pestaña de la guía.

6. PASOS EN TRÁMITES DOCUMENTARIO
Decepcionar, clasificar, registrar, distribuir.

7. SISTEMA DE ARCHIVO HORIZONTAL
Los documentos que se colocan uno sobre otro.

8. PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR
Contiene documentación en uso.

9. ARCHIVO ACTIVO
Contiene documentación de uso.

10. LEYENDA
Es esa línea que debe de estar en cada parte de un número que se considera al clasificar.